Vastuullinen tekoälyn käyttö
Tekoälyavustusomilla ehdoillasi.
Tiivistelmä käytännöstä
Käytä tekoälyä vainorganisaation työhön.
Tämä on mallipohja. Jokaisen asiakkaan tulee sovittaa se omaan tekoälyhallintaansa, toimittajasopimuksiinsa ja tietosuojasääntöihinsä ennen jakamista henkilöstölle.
Vain organisaation käyttöön
Poemwork-ohjelman tekoälyavustus on tarkoitettu auttamaan sinua suorittamaan tehtäviä oman organisaatiosi puolesta. Sitä ei saa käyttää henkilökohtaisiin töihin, sivuprojekteihin tai mihinkään työnantajasi toimialan ulkopuoliseen tarkoitukseen.
Yrityksen lisensoimat työkalut
Käytä tekoälyä vain työkaluilla, jotka organisaatiosi on lisensoinut ja hyväksynyt työkäyttöön, kuten Microsoft 365 Copilot, Google Workspacen yritystekoäly tai muu hyväksytty yritysassistentti. Älä käytä henkilökohtaisia, ilmaisia tai kuluttajatason tekoälytilejä työhön liittyvän tiedon käsittelyyn.
Tarkista lisenssi- ja tietoehdot
Ennen kuin liität ohjelman tehtäviä, muistiinpanoja tai tuloksia tekoälyavustajaan, varmista että yrityksesi lisenssi- ja tietojenkäsittelyehdot sallivat kyseisen työkalun käsitellä tätä tietoa. Eri palvelut tallentavat, kouluttavat mallejaan tai reitittävät tietoa eri tavoin, ja organisaatiosi sopimus toimittajan kanssa määrittää, mikä on sallittua.
Ei luottamuksellista dataa kuluttajatekoälyihin
Älä liitä henkilökohtaista, luottamuksellista tai arkaluonteista yritystietoa ulkoisiin tai kuluttajille suunnattuihin tekoälypalveluihin. Tämä koskee muun muassa työntekijöiden nimiä, palkkatietoja, tapausmuistiinpanoja, kurinpitotietoja, terveystietoja, tiimipalautetta, sijaintistrategiaa tai muuta materiaalia, joka voisi tunnistaa tai vahingoittaa yksilöitä väärinkäytettynä.
Käytä tekoälyä avustajana, ei auktoriteettina
Tekoälyn ehdotukset ovat lähtökohtia. Olet edelleen vastuussa tulosten tarkistamisesta, validoinnista ja soveltamisesta organisaatiosi kontekstiin, käytäntöihin ja lakisääteisiin velvoitteisiin. Lopullinen päätös ja dokumentointi kuuluvat aina sinulle ja työnantajallesi.
Jos olet epävarma, kysy
Jos et ole varma, onko tietty tekoälytyökalu, kehote tai tieto sallittu, kysy IT-, lakiasiain- tai tietosuojayhteyshenkilöltäsi ennen jatkamista. On parempi viivästyttää tehtävää kuin altistaa organisaatiosi tai kollegasi tarpeettomalle riskille.